1. การวางแผนและจัดลำดับความสำคัญ

• การสร้าง To-Do List: เริ่มต้นสัปดาห์ด้วยการทำรายการงานที่ต้องทำในแต่ละวันหรือสัปดาห์ และจัดลำดับความสำคัญทั้งงานหลัก งานรอง งานสำคัญ งานเร่งด่วนรวมถึงงานจิปาถะ 

• การใช้เทคนิค Eisenhower Matrix: แบ่งงานออกเป็น 4 ประเภทคือ เร่งด่วนและสำคัญ ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญ เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ และไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ แล้วทำงานตามลำดับความสำคัญนั้น

• การตั้งเป้าหมาย (SMART Goals): ตั้งเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ ทำได้จริง มีความเกี่ยวข้อง และกำหนดเวลาชัดเจน เพื่อให้มีแนวทางในการทำงานที่ชัดเจน

2. การจัดการเวลา

• การแบ่งเวลา (Time Blocking): แบ่งเวลาในแต่ละวันเป็นช่วงๆ และกำหนดงานที่ต้องทำในแต่ละช่วงเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

• การใช้เทคนิค Pomodoro: ทำงานอย่างเต็มที่เป็นเวลา 25 นาที แล้วพัก 5 นาที และหลังจากทำครบ 4 รอบให้พักยาว 15-30 นาที เทคนิคนี้ช่วยในการคงความตั้งใจและลดความเหนื่อยล้าได้

• การหลีกเลี่ยงการมัลติทาสกิ้ง (Multitasking): เน้นทำงานทีละงาน เพื่อให้เสร็จสิ้นและมีคุณภาพดีกว่าการทำหลายงานพร้อมกัน
  

3. การใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีช่วยจัดการงาน

• การใช้แอปพลิเคชันจัดการงาน: เครื่องมือยอดนิยม เช่น Trello, Asana หรือ Microsoft To Do ที่ช่วยในการวางแผนงานและติดตามความคืบหน้า

• การใช้แอปพลิเคชันจัดการเวลา: เช่น RescueTime หรือ Clockify ที่ช่วยในการติดตามและวิเคราะห์การใช้เวลาในแต่ละวัน

• การใช้ระบบเก็บบันทึกและแชร์ข้อมูล: เช่น Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive ที่ช่วยในการจัดเก็บและแบ่งปันเอกสารและข้อมูลให้เข้าถึงได้ง่าย

หวังว่าทั้ง 3 วิธีนี้จะช่วยให้ก่ารจัดการงานได้ดีขึ้น ประหยัดเวลาและช่วยลดความเครียดได้