ความลับที่ซ่อนอยู่ในพิซซ่า 2 ถาด ของ ‘เจฟฟ์ เบโซส์’ แห่ง Amazon.com 🍕

คุณเคยสงสัยไหมว่าทำไมการประชุมบางครั้งถึงยาวนานและไม่มีประสิทธิภาพ? เจฟฟ์ เบโซส์ ผู้ก่อตั้ง Amazon.com  มีคำตอบให้ในรูปแบบของ การประชุมสุดเจ๋งด้วย "กฎพิซซ่า 2 ถาด" (Two-Pizza Rule) ซึ่งเป็นหลักการง่าย ๆ ที่ช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น

"กฎพิซซ่า 2 ถาด คือ การจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมให้มีขนาดพอที่พิซซ่า 2 ถาดจะสามารถเลี้ยงทุกคนให้อิ่มได้พอดี หรือประมาณ 8-10 คน นั่นเอง"

🍕  เหตุผลที่ต้องใช้กฎพิซซ่า 2 ถาด

• เพิ่มประสิทธิภาพ การประชุมที่มีคนจำนวนน้อยจะทำให้การพูดคุยเป็นไปอย่างรวดเร็วและตรงประเด็นมากขึ้น

• ลดความซับซ้อน เมื่อมีคนน้อยลง การตัดสินใจก็จะง่ายขึ้นและใช้เวลาน้อยลง

• ส่งเสริมการมีส่วนร่วม ทุกคนจะมีโอกาสได้แสดงความคิดเห็นมากขึ้น

• ลดค่าใช้จ่าย การประชุมที่มีคนน้อยลงก็จะช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เช่น ค่าอาหาร ค่าสถานที่

  
  

🍕  วิธีใช้กฎพิซซ่า 2 ถาด

• กำหนดวัตถุประสงค์: ก่อนจัดประชุม ควรกำหนดวัตถุประสงค์ของการประชุมให้ชัดเจน

• เลือกผู้เข้าร่วม: เชิญเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของการประชุมเท่านั้น

• กำหนดระยะเวลา: กำหนดระยะเวลาที่ชัดเจนสำหรับการประชุมแต่ละครั้ง

• มีหัวข้อที่ชัดเจน: กำหนดหัวข้อและวาระการประชุมล่วงหน้า

• มอบหมายงาน: มอบหมายงานให้กับผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคน เพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหา

🍕 ประโยชน์ที่ได้รับ

• การตัดสินใจที่รวดเร็ว: การประชุมที่มีคนน้อยจะช่วยให้สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว

• ความคิดสร้างสรรค์: ผู้เข้าร่วมประชุมจะมีโอกาสได้แสดงความคิดเห็นและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันอย่างอิสระ

• การทำงานเป็นทีม: การทำงานร่วมกันในกลุ่มเล็ก ๆ จะช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์และความร่วมมือในทีม

• ประหยัดเวลา: การประชุมที่สั้นและกระชับจะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิต

"กฎพิซซ่า 2 ถาด เป็นหลักการง่าย ๆ ที่สามารถนำไปปรับใช้กับการประชุมในองค์กรของคุณได้ เพื่อให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น"